Sichere Backups: die 3-2-1-Regel einfach erklärt

Die meisten Menschen denken erst über Backups nach, wenn es zu spät ist: nach einem Festplattendefekt, einem verlorenen Handy oder einem Erpressungstrojaner, der alle Dateien verschlüsselt. Dabei ist eine gute Datensicherung kein großes Projekt, sondern eine einmalige Einrichtung, die danach im Hintergrund läuft. Die bewährte Faustregel dafür heißt 3-2-1.

Was die 3-2-1-Regel bedeutet

Die Regel beschreibt, wie viele Kopien deiner Daten du wo haben solltest:

• 3 Kopien deiner wichtigen Daten insgesamt, also das Original plus zwei Sicherungen.
• 2 verschiedene Medien, damit nicht ein einziger Defekt alles trifft, etwa die interne Festplatte plus eine externe Platte.
• 1 Kopie außer Haus, physisch getrennt oder in der Cloud, damit Feuer, Wasser oder Diebstahl nicht beide Sicherungen auf einmal vernichten.

Der Kern dahinter: Eine einzige Sicherung ist keine Sicherung. Liegt deine Kopie auf derselben Platte oder im selben Raum wie das Original, hilft sie genau dann nicht, wenn du sie am dringendsten brauchst.

Warum die Kopie außer Haus so wichtig ist

Die dritte Zahl ist die, die am häufigsten vergessen wird, und die wichtigste gegen zwei konkrete Gefahren.

Die erste ist physischer Verlust: Ein Wohnungsbrand oder ein Einbruch nimmt Rechner und daneben liegende externe Platte in einem Zug mit. Die zweite ist Erpressungssoftware, sogenannte Ransomware. Sie verschlüsselt nicht nur deine Dateien, sondern oft auch alle erreichbaren Laufwerke und Netzfreigaben. Eine dauerhaft angeschlossene Backup-Platte wird dann gleich mitverschlüsselt.

Eine Sicherung, die getrennt ist, sei es in der Cloud oder auf einer Platte, die du nach dem Backup wieder abziehst, bleibt in beiden Fällen unversehrt.

So setzt du es praktisch um

1. Entscheide, was wirklich wichtig ist. Fotos, Dokumente, wichtige Unterlagen. Nicht jede Datei muss gesichert werden, aber alles, was unersetzlich ist.
2. Richte ein automatisches lokales Backup ein. Sowohl Windows als auch macOS bringen dafür Bordmittel mit, die regelmäßig auf eine externe Festplatte sichern. Einmal eingerichtet, läuft das von selbst.
3. Ergänze eine Kopie außer Haus. Entweder ein verschlüsselter Cloud-Speicher oder eine zweite externe Platte, die du an einem anderen Ort aufbewahrst und regelmäßig aktualisierst.
4. Verschlüssele deine Sicherungen. Eine externe Platte oder ein Cloud-Backup sollte verschlüsselt sein, damit deine Daten bei Verlust oder Diebstahl nicht lesbar sind.

Der Test, den fast alle vergessen

Ein Backup, das du nie geprüft hast, ist nur eine Hoffnung. Es kommt vor, dass eine Sicherung jahrelang lief und im Ernstfall nicht wiederherstellbar war. Nimm dir deshalb einmal ein paar Minuten und stelle testweise eine einzelne Datei aus deinem Backup wieder her. Klappt das, weißt du, dass die Sicherung funktioniert. Wiederhole diesen kleinen Test ein- bis zweimal im Jahr.

Backups und Ransomware

Gegen Erpressungssoftware ist ein getrenntes Backup der wirksamste Schutz überhaupt. Wer eine saubere, nicht mitverschlüsselte Kopie hat, kann eine Lösegeldforderung ignorieren und seine Daten selbst wiederherstellen. Damit es nicht so weit kommt, gehören zwei Dinge dazu: aktuelle Software, damit Schädlinge seltener überhaupt hineinkommen, und Vorsicht bei verdächtigen Anhängen und Links.

Warum ein aktuelles System dabei die halbe Miete ist, steht in Warum Updates dein bester Schutz sind. Und was zu tun ist, wenn deine Zugangsdaten trotzdem einmal in falsche Hände geraten, zeigt Dein Konto in einem Datenleck?.

Das Wichtigste in einem Satz

Drei Kopien, zwei Medien, eine außer Haus, verschlüsselt und einmal getestet. Wenn du das einmal einrichtest, ist der Verlust deiner Daten kein Drama mehr, sondern ein kurzer Wiederherstellungsvorgang.